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優(yōu)博訊服裝訂貨會信息管理解決方案

一、客戶需求與挑戰(zhàn)

  服飾行業(yè)一直是時尚潮流的引領(lǐng)行業(yè),推陳出新速度之快,產(chǎn)品種類款型之多,是服飾行業(yè)的突出特點,也只有這樣,才能使企業(yè)保持足夠的市場競爭力,獲得更多的客戶資源和盈利。

  在這樣的背景下,訂貨會應(yīng)運(yùn)而生,商家可不定期在指定地點將所有新品和在售產(chǎn)品集中展示,并接受客戶的現(xiàn)場預(yù)定,這樣大大增加了客戶對貨品的直觀了解,提升了成功交易的概率。然而,現(xiàn)在的訂貨會多以紙筆填寫和修改訂單,由于貨品太多,客戶修改訂單頻繁,紙筆記錄不清楚易出錯,且非常不方便主辦方搜集和整理。如何讓客戶更快捷的進(jìn)行下單和修改訂單操作,讓商家準(zhǔn)確地掌握訂單信息,減少反復(fù)核對的時間,將訂貨會的效果發(fā)揮到最大化,是服飾行業(yè)的迫切需求與挑戰(zhàn)。


  二、方案概述

  優(yōu)博訊服裝訂貨會信息管理解決方案,是為各類規(guī)模的服飾企業(yè)量身定制的訂貨會信息化管理方案。商家可在訂貨會現(xiàn)場向前來訂貨的客戶派發(fā)優(yōu)博訊手持終端,客戶利用手持終端,通過WIFI或者2G/3G接入無線網(wǎng)絡(luò),運(yùn)行“訂貨易”客戶端,進(jìn)行下單、改單;也可將終端通過贈送或者銷售給到客戶,方便其在平時的訂貨收貨及盤點,也可以使用帶POS功能的PDA,方便客戶刷卡結(jié)算。該方案讓訂貨會的舉辦效率更高,準(zhǔn)確性大大提升,帶給客戶專業(yè)可靠的印象,進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,贏得更多的客戶青睞。


  三、PDA應(yīng)用

訂貨會信息化管理解決方案PDA應(yīng)用

訂貨會系統(tǒng)操作頁面


  四、方案流程圖

  入退場確認(rèn):客戶入場簽到起即可享有此次訂貨會的所有權(quán)益,所有的訂單操作均通過運(yùn)行PDA上的“訂貨易”來進(jìn)行,退場確認(rèn)表示客戶同意并確定此次訂貨會中的訂單操作。

  收發(fā)管理:門店人員平時可利用PDA端的“訂貨易”進(jìn)行收發(fā)件和派件工作,所有的掃描數(shù)據(jù)將通過WIFI或2G/3G無線網(wǎng)絡(luò)適時上傳到服務(wù)器中。

  庫存盤點:門店人員平時可定期對庫存件和問題件進(jìn)行盤點,將新的掃描數(shù)據(jù)與服務(wù)器上的數(shù)據(jù)進(jìn)行匹對,實時發(fā)現(xiàn)問題和修正。

  總部訂單管理:總部實時搜集訂貨會和平時的訂單信息,并通過自動甄選機(jī)制判斷客戶下單的方式和客戶級別對應(yīng)的折扣及返點,根據(jù)優(yōu)先級安排訂單,并完成發(fā)貨工作。

訂貨會信息化管理解決方案流程圖

方案流程圖示例


  五、系統(tǒng)組成

訂貨會信息化管理解決方案系統(tǒng)組成


  六、獲益分析

  提升訂貨會實效

  由于手持終端訂貨易”與商家系統(tǒng)實時連接,在確認(rèn)訂單后的瞬間,數(shù)據(jù)即已經(jīng)上傳至總部,而傳統(tǒng)訂貨會,則要在會后花大量時間來統(tǒng)計和核對客戶的紙質(zhì)訂單,毫無疑問,該方案大大提升了訂貨會的時效性。

  確保訂單數(shù)據(jù)準(zhǔn)確

  由于訂貨會全程使用條碼掃描,近乎百分百的準(zhǔn)確性將完全超越紙筆手抄的下單方式,商家無須花費時間來反復(fù)核對即可準(zhǔn)確地完成訂單交付,省時省力。

  優(yōu)化設(shè)備成本投入

  優(yōu)博訊訂貨會信息管理解決方案不僅高效地完成訂貨會的任務(wù),并且能在平時也可以根據(jù)店面情況,進(jìn)行訂單管理,收發(fā)件管理,庫存盤點等店面日常管理工作,真正做到物盡其用,最大化節(jié)省商家和店面的設(shè)備成本投入。


  七、推薦終端設(shè)備

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